Сегодня интенсивно расширяется использование электронных юридически значимых документов, подписанных электронной цифровой подписью. Что делать, если необходимо создать и правильно оформить официальную копию такого электронного документа?
Для этой цели существует процедура удостоверения формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе, другими словами изготовление надлежаще заверенной копии электронного документа.
Важно! Оригинал электронного документа и его копия электронного документа, заверенная в надлежащем порядке, имеют одинаковую юридическую силу.
Регистраторы недвижимости РУП ”Могилевское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру“ оказывают услуги по удостоверению формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе (п.п.1-1.3 п. 1 ст. 16 Закона Республики Беларусь от 22.07.2002 № 133-З ”О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним“ ).
Порядок получения удостоверенной формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе:
- Подать заявление регистратору недвижимости в ходе личного приема согласно графику работы предприятия. Заявление также может быть направлено в электронном виде (в таком случае заявление должно быть подписано электронной цифровой подписью ЭЦП и передано по СМДО или по электронной почте агентства (филиала, бюро).
- Предоставить электронный документ, бумажная форма которого подлежит удостоверению.
Электронный документ должен быть подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП) с использованием действующего сертификата открытого ключа (СОК), изданного в ГосСУОК.
Способы предоставления электронного документа:
- на съемном носителе;
- передан по СМДО;
- передан по электронной почте агентства (филиала, бюро).
- Заключить договор на оказание услуги.
- Произвести 100% предоплату услуги.
Стоимость услуги по удостоверению формы внешнего представления 1 электронного документа на бумажном носителе составляет 9.74 руб. с НДС.
Срок исполнения заявления на удостоверение формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе составляет:
- в течение одного рабочего дня со дня подачи всех документов, необходимых для осуществления удостоверения, при условии, что документы поданы не менее чем за час до окончания установленного времени работы агентства (филиала, бюро);
- не позднее дня, следующего за днем подачи всех необходимых документов (в ином случае).
Результатом оказания услуги является предоставление заказчику удостоверительной надписи на форме внешнего представления электронного документа на бумажном носителе.
Способы предоставления результата оказания услуги указываются заявителем в заявлении:
- по почте;
- в помещении агентства (по месту приема документов).
Выдача результата оказания услуги осуществляется после предоставления заявителем одного экземпляра надлежаще подписанного акта сдачи-приемки оказанных услуг.