Работы по учету (инвентаризации) мест погребения выполняются на основании письменных заказов юридических лиц и заключенных с ними договоров.
- документы, подтверждающие государственную регистрацию юридического лица;
- документ, удостоверяющий личность представителя или должностного лица заказчика;
- документ, подтверждающий полномочия на подписание заказа на выполнение работ (доверенность, приказ, решение, иной документ);
- материалы геодезической контрольно-исполнительной съемки озелененной территории (при наличии);
- при нахождении в границах места погребения капитальных строений (зданий, сооружений) — технические паспорта на данные объекты (при наличии);
- копию свидетельства о государственной регистрации прав на земельный участок или государственный акт на землю (при наличии);
- документы, подтверждающие внесение оплаты (аванса);
- согласованное техническое задание.
Работы выполняются в срок не более трех месяцев с момента заключения договора и внесения оплаты (аванса) за проведение работ.
Работы ведутся при благоприятных погодных условиях, позволяющих получить полный доступ к объекту. В противном случае проведение работ переносится на более благоприятный период года.
По результатам полевых работ составляются схема места погребения (кладбища) (далее – схема) и сводная учетная ведомость захоронений.